包含如何使用outlook的词条

随着互联网信息时代的到来，越来越多的人开始关注关于“如何使用outlook”的问题，今天小编就为大家分享有关的知识解答。相信本文内容应该可以解决大家的困惑，如果这篇文章对您有帮助，还请多多关注本站哦。

请教outlook的使用技巧

很多朋友使用IE软件包中的OutlookExpress（以下简称OE）来收发电子邮件。对初学者来说枝庆，根据提示或向导的确很容易使用这个软件，但对一些想深入了解它和高效使用它的用户来说，向导和在线帮助却又显得有点力不从心。由于没有掌握其中的一些技巧和方法，就经常遇到这样或者那样的问题搞不懂，于是具体操作时走了不少弯路。为了能使大家在使用OE时更方便快捷一点，笔者将自己平时积攒的一些经验拿出来与大家分享，与大家交流。

Outlook Express 使用技巧大全之设置篇

1．基本设置

现在我们来设置OutlookExpress。打开OutlookExpress，在“工具”菜单上，单击“选项”，

①.选择“常规”选项卡，这是OutlookExpress的常规设置，我们选中“每隔X分钟检查一次新邮件”复选框，然后设定好时间间隔用于指定OutlookExpress检查新邮件的间隔时间。选中该复选框后，每次启动OutlookExpress时将同时检查新邮件，如果你想立即检查新邮件，可以单击工具栏上的“发送和接收”按钮，同时发件箱中的所有邮件都将被发送出去。

②.选择“发送”选项卡，设定好邮件和新闻的发送格式，一般选HTML格式，并选中“立即发送邮件”复选框。

③.选择“阅读”选项卡进行邮件阅读设置和邮件字体设置。

④.“安全”选项卡允许我们对邮件的安全性进行设置李州，如果你要更改Internet区域（这是你的电子邮件所在的区域）的安全级，可点击“设置”按钮，要将单个的Web站点添加到“受限制的站点”区域（在该区域可以为单个站点设置严格的安全级），可单击“区域”列表中的“受限制的站点区域”，然后单击“添加站点”。如果你担心别人假冒你的电子邮件，那么你可以设置自己的数字签名。数字签名是您的电子身份卡，它可使收件人相信邮件是您发送的，并且未被伪造或篡改。你得先点击“安全”选项卡上的“获取数字标识”来获取它，然后选中“从以下地点发送安全邮件时使用数字标识”复选框，再单击“数字标识”按钮并选定希望该帐号使用的数字标识。

以上选项设定完毕，我们还要添加Internet帐号，当然你先得从Internet服务提供商(ISP)那里得到如下信息：邮件服务器名、帐号名和密码以及接收和发送邮件的服务器名；对于要添加新闻阅读则须知道要连接的新闻服务器名、帐号名和密码（如果需要的话）。如果要添加邮件帐号：

①.打开“工具”菜单，点中“帐号”，单击“添加”，选择“邮件”，在弹出的“姓名”窗口中填入你的大名，并单击“下一步”，

②.在“电子邮件地址”中填入形如john@163.net这样的邮件地址，并单击“下一步”，

③.在“邮件接收服务器”和“发送邮件服务器”中分别填入你的ISP接收（POP3或IMAP）和发送（SMTP）邮件服务器的地址，并单击“下一步”，

④.在“POP帐号名”和“密码”中分别填入你的用户名和密码，并单击“下一步”，

⑤.在“InternetMail帐号名”中填入你的电子邮件帐号，并单击“下一步”，

⑥.选中连入Internet的方式，单击“完成”。

添加新闻帐号的方法与添加邮件帐号基本相同，只是在第3步中需填入新闻服务器（猛扰握NNTP）地址。现在你已经拥有你自己的帐号了，当然你也可以象这样创建多个帐号。

另外，在OutlookExpress中，如果我们不能完整地记起电子邮件地址，也可以输入部分名称，然后使用“工具”菜单上的“检查名称”命令来搜索匹配的地址。OutlookExpress将首先搜索通讯簿，如果未找到匹配的地址，它将继续搜索我们设置的用于检查电子邮件地址的目录服务。

下面就讲一下设置目录服务的方法：在OutlookExpress或通讯簿中，单击“工具”菜单，然后单击“帐号”，选定目录服务，或者在OutlookExpress中，单击“目录服务”选项卡，然后单击“属性”，在“常规”选项卡，选中“发送邮件时根据该服务器检查名称”复选框即可。如果你想脱机阅读新闻组，可以设置OutlookExpress从预订的新闻组下载邮件或标题，这样你就可以在闲暇时脱机阅读了。首先在文件夹列表中，选择新闻组，在“文件”菜单上，单击“属性”，然后在“下载”选项卡上，选中“下载该新闻组时检索以下条目”复选框，再单击所需的选项即可。

2．提高效率，定义自己的工具栏

在OutlookExpress默认的工具栏中，只有“新邮件”、“发送/接收”、“通讯簿”和“查找”这四个按钮。实际上，还有大部分按钮并未显示出来。你应该根据自己的需要来添加一些按钮，提高收发电子邮件的效率。

点击“查看”→“布局”，然后在“窗口布局”的窗口中选择“自定义工具栏”，就能进入工具栏的设置面板，当然你也可以直接从工具栏上空白处用右键菜单直接进入这个面板。

在OutlookExpress中，允许用户设置的自定义按钮多达38种，可以满足一切常用操作习惯。你更可以从这里更改快捷图标大小和文本选项方式，让你的快捷工具栏彻底自定义。再将鼠标移到工具栏首竖线右侧按住左键，此时鼠标箭头变成带箭头的十字光标，现在就可以将工具栏移到其它位置。我的工具栏如图1：（对“新邮件”、“阅读邮件”窗口都可以作同样的设置）

图1

3．让电脑自动记住邮箱口令

每次接收或发送邮件之前，软件都会要求你输入自己邮箱的口令，并将这个口令传送到你所在的上网公司进行核对，若口令不正确，则不能对邮件进行操作。正常情况下，口令的输入、传送与核对大约要30秒。若让软件记住口令，每次进行邮件操作之前，它会自动进行传送和核对，不要手工操作，可省一定的时间。在OutlookExpress下设置口令记忆方法为：（1）打开OutlookExpress，选择“工具”菜单，单击“帐号”项目；（2）单击“邮件”标签，然后选择“帐号”下面的邮箱名称；（3）单击“属性”按钮，选择“服务器”标签；（4）在“密码”后面输入用户的邮箱口令，但显示的是一组星号。选勾“记住密码”，最后单击确定即可。

4．发送文本文件

我们日常收发的邮件，普通的文本邮件完成能够满足需要，没有必要使用HTML邮件，如果没有特殊的图像、表格或按钮等其它原因，应当尽可能发送文本邮件。在OutlookExpress中，设置发送文件邮件的方法为：（1）单击“工具”菜单上“选择”命令；（2）单击“选项”标签；（3）将“邮件发送格式”和“新闻发送格式”中的“纯文本”选中；（4）单击“确定”按钮。

5．拒绝超大信件

首先点击菜单“工具”，选择“邮件规则”中的“邮件”，然后在“选择规则条件”栏中选择“若邮件长度大于指定的大小”，在“规则说明”栏中会提示输入长度，再在“选择规则操作”中单击“不要从服务器上下载”，最后选择“确定”。

6．在邮件服务器上保留邮件副本

单击“工具”中的“帐号”，选择“邮件”，按“属性”钮，在“高级”下的“在服务器上保留邮件副本”前划√。

7．快速定制列表框

图2

用鼠标右键单击OutlookExpress5邮件列表框中的项目栏，在快捷选单中选“列”，如图表2。打开“列”对话框，选中的项目即可出现在项目栏视图。

OUTLOOK怎么使用？

1．基本设置

现在我们来设置枝纳OutlookExpress。打开OutlookExpress，在“工具”菜单上，单击“选项”，

①.选择“常规”选项卡，这是OutlookExpress的常规设置，我们选中“每隔X分钟检查一次新邮件”复选框，然后设定好时间间隔用于指定OutlookExpress检查新邮件的间隔时间。选中该复选框后，每次启动OutlookExpress时将同时检查新邮件，如果你想立即检查新邮件，可以单击工具栏上的“发送和接收”按钮，同时发件箱中的所有邮件都将被发送出去。

②.选择“发送”选项卡，设定好邮件和新闻的发送格式，一般选HTML格式，并选中“立即发送邮件”复选框。

③.选择“阅读”选项卡进行邮件阅读设置和邮件字体设置。

④.“安全”选项卡允许我们对邮件的安全性进行设置，如果你要更改Internet区域（这是你的电子邮件所在的区域）的安全级，可点击“设置”按钮，要将单个的Web站点添加到“受限制的站点”区域（在该区域可以为单个站点设置严格的安全级），可单击“区域”列表中的“受限制的站点区域”，然后单击“添加站点”。如果你担心别人假冒你的电子邮件，那么你可以设置自己的数字签名。数字签名是您的电子身份卡，它可使收件人相信邮件是您发送的，并且未被伪造或篡改。你得先点击“安全”选项卡上的“获取数字标识”来获取它，然后选中“从以下地点发送安全邮件时使用数字标识”复选框，再单击“数字标识”按钮并选定希望该帐号使用的数字标识。

以上选项设定完毕，我们还要添加Internet帐号，当然你先得从Internet服务提供商(ISP)那里得到如下信息：邮件服务器名、帐号名和密码以及接收和发送邮件的服务器名；对于要添加新闻阅读则须知道要连接的新闻服务器名、帐号名和密码（如果需要的话）。如果要添加邮件帐号：

①.打开“工具”菜单，点中“帐号”，单击“添加”，选择“邮件”，在弹出的“姓名”窗口中填入你的大名，并单击“下一步”，

②.在“电子邮件地址”中填入形如john@163.net这样的邮件地址，并单击“下一步”，

③.在“邮件接收服务器”和“发送邮件服务器”中分别填入你的ISP接收（POP3或IMAP）和发送（SMTP）邮件服务器的地址，并单击“下一步”，

④.在“POP帐号名”和“密码”中分别填入你的用户名和密码，并单击“下一步”，

⑤.在“InternetMail帐号名”中填入你的电子邮件帐号，并单击“下一步”，

⑥.选中连入Internet的方式，单击“完成”。

添加新闻帐号的方法与添加邮件帐号基本相同，只是在第3步中需填入新闻服务器（NNTP）地址。现在你已经拥有你自己的帐号了，当然你也可以象这样创建多个帐号。

另外，在OutlookExpress中，如果我们不能完整地记起电子邮件地址，也可以输入部分名称，然后使用“工具”菜单上的“检查名称”命令来搜索匹配的地址。OutlookExpress将首先搜索通讯簿，如果未找到匹配的地址，它将继续搜索我们设置的用于检查电子邮件地址的目录服务。

下面就讲一猜段下设置目录服务的方法：在OutlookExpress或通讯簿中，单击“工具”菜单，然后单击“帐号”，选定目录服务，或者在OutlookExpress中，单击“目录服务”选项卡，然后单击“属性”，在“常规”选项卡，选中“发送邮件时根据该服务器检查穗搭誉名称”复选框即可。如果你想脱机阅读新闻组，可以设置OutlookExpress从预订的新闻组下载邮件或标题，这样你就可以在闲暇时脱机阅读了。首先在文件夹列表中，选择新闻组，在“文件”菜单上，单击“属性”，然后在“下载”选项卡上，选中“下载该新闻组时检索以下条目”复选框，再单击所需的选项即可。

2．提高效率，定义自己的工具栏

在OutlookExpress默认的工具栏中，只有“新邮件”、“发送/接收”、“通讯簿”和“查找”这四个按钮。实际上，还有大部分按钮并未显示出来。你应该根据自己的需要来添加一些按钮，提高收发电子邮件的效率。

点击“查看”→“布局”，然后在“窗口布局”的窗口中选择“自定义工具栏”，就能进入工具栏的设置面板，当然你也可以直接从工具栏上空白处用右键菜单直接进入这个面板。

在OutlookExpress中，允许用户设置的自定义按钮多达38种，可以满足一切常用操作习惯。你更可以从这里更改快捷图标大小和文本选项方式，让你的快捷工具栏彻底自定义。再将鼠标移到工具栏首竖线右侧按住左键，此时鼠标箭头变成带箭头的十字光标，现在就可以将工具栏移到其它位置。我的工具栏如图1：（对“新邮件”、“阅读邮件”窗口都可以作同样的设置）

outlook 的使用

以中文版 Outlook Express 6 为例，请按以下步骤，手动配置你的客户端：

1、打开 Outlook Express 后，单击窗口中的“工具”链耐菜单，选择“帐户”；

2、点击“邮件”标签，点击右侧的“添加”按钮，在弹出的菜单中选择“邮件”；迅歼

3、弹出的对话框中，根据提示，输入你的“显示名”， 然后点击“下一步”；

4、输入你的电子邮件地址，点击“下一步”

5、输入你邮箱的的 POP 和 SMTP 服务器地址：

pop： pop.126.com

smtp： smtp.126.com

再点击“下一步”；

6、输入你的帐号及密码（此帐号为登录此邮箱时用的帐号，仅输入 @ 前面的部分），再点击“下一步”；

7、单击“完成”按钮保存你的设置；

8、设置 SMTP 服务器身份验证：在“邮件”标签中，双击刚才添加的帐号，弹出此帐号的属性框；

9、请点击“服务器”标签，然后在“发送邮件服务器”处，选中“我的服务器要求身份验证”选项，亩唤冲并点击右边“设置”标签，选中“使用与接收邮件服务器相同的设置”。

10、点击“确定”，然后“关闭”帐户框。

现在你已设置成功，点击主窗口中的“发送接收”按钮即可进行邮件收发

如何使用outlook2007

工具：outlook2007

步骤：

1、打开outlook2007。账户配置穗哗点是。下吵迹一步。

2、选择第一项”pop3. Imap 或 HTTP“点击下一步。

3、勾选手动配置服务器设置或其他服务器类型，点下一步。

4、接收服务器(默认是POP）。填写完整，下一步。

5、点击 其他设置，勾选我的发送服务器（SMTP)要求验证。下一步。

6、点击测试账号设置，点击”发送接收“会把猜碰行邮件自动下载下来。完成。

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